ZenTrack
Online
Klaar voor input...
Slim voorraadbeheer.
Gewoon via WhatsApp.
Maak een foto van een factuur, product of pakbon en ZenTrack regelt de rest. Geen nieuwe software leren, geen inlogcodes zoeken.Jij houdt de regie op het dashboard.
Hoe start u met ZenTrack?
Van aanmelden tot inzicht in 3 simpele stappen.
Meld uw praktijk aan
Maak binnen 2 minuten een veilig account aan. U krijgt direct toegang tot uw eigen ZenTrack omgeving.
Upload één factuur
Sleep een PDF factuur in uw dashboard. Wij lezen uw bestelhistoriek en leveranciers automatisch in.
Ontvang direct inzicht
Koppel WhatsApp en ontvang uw eerste voorraad- en bestelvoorstel. U bent live!
Geen betaalgegevens nodig voor start
Herken je deze frustraties?
Je bent niet de enige. 80% van de praktijken worstelt met verouderde processen die onnodig veel energie kosten.
De 'Collega op Vakantie' Stress
Het ProbleemKennis zit in één hoofd. Als de praktijkmanager of hoofdhuisarts op vakantie is, weet niemand wat er besteld moet worden. Gevolg: paniek of fouten.
De ZenTrack Oplossing100% Overdraagbaar. ZenTrack werkt via WhatsApp. Iedereen kan een foto maken van een lege doos. Geen inwerkproces, geen afhankelijkheid.
Het Excel & Lijstjes Moeras
Het ProbleemPapieren lijstjes op de kasten die niet worden bijgewerkt. Excel bestanden die 'locked' zijn. Handmatige invoerfouten die leiden tot retouren.
De ZenTrack OplossingGeen administratie meer. Chat gewoon met je voorraad. ZenTrack houdt de administratie op de achtergrond bij. Weg met die lijstjes.
Het 'Lege Doos' Moment
Het ProbleemJe grijpt mis tijdens een behandeling. De doos is leeg en er staat niets in de kast. Gevolg: spoedbestellingen en frustratie in het team.
De ZenTrack OplossingNooit meer misgrijpen. ZenTrack ziet het verbruikspatroon en waarschuwt je proactief *voordat* het op is. Altijd voorraad.
Werk mee naar huis nemen
Het ProbleemOp vrijdagavond of zaterdag nog snel bestellingen doen omdat het doordeweeks te druk was. Werk en privé lopen door elkaar.
De ZenTrack OplossingWeekend is Weekend. ZenTrack zet de bestelling voor je klaar. Jij hoeft op vrijdagochtend alleen maar 'Ja' te zeggen in de app.
Een dag met ZenTrack
De post komt binnen. Je maakt een foto van een factuur of een doosje hechtmateriaal. ZenTrack herkent het product en de steriele datum direct.
De data bouwt op. Over 3 maanden heb je volledig inzicht.
Ervaar het gemak
Simuleer een echte situatie. ZenTrack herkent labels, scant dokterstassen en checkt steriele datums.
ZenTrack
Online
Van simpele scanner naar automatische piloot
ZenTrack begint simpel: jij scant, wij registreren. Naarmate we meer data hebben, nemen we het denkwerk over. Jij blijft altijd de baas (Human in the Loop).
Human in the Loop
ZenTrack stelt voor, jij beslist. Een factuur met Nitril Handschoenen? Emma wijst op de prijs en jij zegt 'Ja' of 'Nee' voordat iets besteld wordt.→ "Jij hebt altijd 100% controle. Emma is je assistent, niet je baas."
Dokterstassen & Koffers
Maak een foto van de inhoud van je tas. ZenTrack telt de voorraad (bv. 1 hechtset over) en zet een bestelvoorstel klaar. Jij geeft de 'Go'.→ Nooit meer misgrijpen tijdens een visite.
Expiratie Radar
Scan een doosje met steriele geneesmiddelen (bijv. Ethilon hechtdraad). ZenTrack leest de houdbaarheidsdatum automatisch en stuurt je een WhatsApp waarschuwing maanden voordat het verloopt.→ "Staat genoteerd. Je krijgt een seintje in juni voordat het verloopt."
Pakbon Verificatie
Scan het verzendlabel van je pakket. ZenTrack vergelijkt wat erin zit met je originele bestelling en waarschuwt je direct als er tekorten zijn.→ "Let op: Er missen 2 dozen handschoenen. Zal ik een claim voorbereiden?"
Tip je Collega's
Goede deal gevonden bij leverancier? Deel de productlink direct vanuit ZenTrack via WhatsApp naar je collega's in het netwerk.→ "Handschoenen M nu €2.50 goedkoper. Zal ik jou de link sturen?"
De weg naar Automatisering
Dag 1: Scannen & Registreren
Facturen, verbruiksartikelen en pakbonnen scannen. Directe verificatie aan de deur.
Maand 1-2: Data Verzamelen
ZenTrack leert je verbruik. Expiratie notificaties komen binnen via WhatsApp.
Maand 3: Diepte Rapportages
Eerste kwartaalrapportage. Waar lekt geld weg? Welke voorraad ligt te lang?
Toekomst: Automatisch Bestellen
ZenTrack zet de bestelling klaar voordat jij weet dat het op is. Jij klikt alleen op 'Akkoord'.
Het Control Center
terwijl je team mobiel werkt.
Je team scant en registreert via WhatsApp. Jij houdt het overzicht op je desktop. Keur bestellingen goed, analyseer kosten en beheer je team vanuit één centraal dashboard.
Jij geeft de 'Go'
ZenTrack zet de bestelling klaar. Jij klikt op 'Goedkeuren'. Tot die tijd gaat er niets de deur uit.
Kosten Analyse
Zie direct hoeveel je bespaart door slimme leverancierskeuzes en minder verspilling.
Team Beheer
Nodig assistentes uit, beheer rechten en zie wie er actief is.
De slimme schakel tussen strategie en de dagelijkse zorg.
Geef uw locaties rust, krijg zelf de regie.
ZenTrack is het operationele platform dat logistiek borgt, inkoop harmoniseert en uw personeel op 40+ locaties ontzorgt.
Regio Midden-Noord
Totaaloverzicht
Prijs Alert
Handschoenen M: Locatie A €12,50 vs Locatie B €15,00.
Overschot verplaatsen voorkomt spoedbestelling.
Meer dan alleen inkoop
1. Logistieke Zekerheid
Borg dat de juiste materialen altijd aanwezig zijn. ZenTrack signaleert centraal wanneer kritieke voorraden opraken.
2. Strategische Data
Transformeer onderbuikgevoel naar harde data. Weet precies wat het totale verbruik is voor betere contractafspraken.
3. Goed Werkgeverschap
Verlaag de werkdruk voor uw medewerkers. Geen administratieve rompslomp meer, maar een tool die voor hen werkt.
De Ontbrekende Schakel
Uw financiële software (ERP) kijkt terug en telt euro's. ZenTrack kijkt vooruit en beheert de fysieke werkelijkheid. Samen vormen ze een compleet beeld.
Uw Financiële Software
Grootboek 4000
Medische Kosten
Q4 Totaal
€ 456.234,00
"We hebben veel uitgegeven, maar waaraan?" "Ligt dit nog in de kast of is het verbruikt?"
ZenTrack Platform
Real-time Voorraad
42 Locaties Live
Verbruikstrend
Stabiel (+1.2%)
"Voorraadniveaus veilig. Geen verspilling gedetecteerd."
Reken uit wat je laat liggen.
Naast directe kosten verliezen praktijken veel geld aan 'onzichtbare' posten: spoedleveringen, verlopen voorraad en dure administratieve uren.
Inkoopvoordeel
Besparing door prijsvergelijking en minder verspilling.
Tijdwinst
70% minder tijd kwijt aan tellen en bestellen.
Inkoop
€0
Tijd
€0
Spoed
€0
Pilot Partner Worden?
Nog 15 plekken. 3 maanden gratis + 50% lifetime korting.
Transparante Prijzen
Kies het plan dat past bij jouw praktijkgrootte.
Protect
Bescherm tegen leverfouten en onnodige kosten.
Control
Complete supply chain controle & expiratie.
Optimize
Maximale efficiency & predictive ordering.
Geen formulieren.
Start in 10 seconden.
Vergeet account managers, contracten en lange registratieformulieren. Scan de code en start direct. Regel je account in 1 minuut via onze beveiligde digitale intake.
Scan de QR code met je camera
Verstuur het pre-filled bericht
Je account is direct actief 🚀
Start Onboarding
Richt je camera hierop om direct te chatten met ZenTrack.
Uw digitale assistent.
De regisseur van de keten.
Een huisartsenpraktijk is een complex logistiek punt. Er komen dagelijks goederen binnen van verschillende leveranciers, via diverse portalen en met losse pakbonnen.
Ronald en Jord zagen dat het voor praktijkhouders lastig is om het overzicht te bewaren in deze stroom. Producten verlopen ongemerkt en voorraadbeheer kost kostbare tijd die niet naar de patiënt gaat.
ZenTrack fungeert als de verbindende factor. Wij zijn de intelligente schil die over uw bestaande processen heen ligt. Of het nu gaat om het digitaliseren van voorraad, het verifiëren van leveringen of het bewaken van expiries: ZenTrack zorgt dat alle losse eindjes samenkomen in één helder overzicht.
100%
Onafhankelijk
4
Fases (Keten)
NL
Support
De Kracht achter ZenTrack
Ronald Beute
Founder & Strategy
"We bouwen geen software, we bouwen rust. Door de logistieke stromen te digitaliseren, geven we de regie terug aan de praktijk."
Jord van der Woude
Co-Founder & Success
"Huisartsen willen best digitaliseren, maar het moet simpel zijn. Daarom maken wij geavanceerde techniek onzichtbaar via WhatsApp."
Centraal Overzicht
Van inkoopfactuur tot gebruik in de behandelkamer. Wij verbinden de data die nu versnipperd is.
Onafhankelijk Partner
Wij werken voor de praktijk. Ons doel is om uw processen efficiënter en inzichtelijker te maken.
Huisarts Centraal
Onze loyaliteit ligt bij u. Elk inzicht dat onze AI geeft, is gericht op uw tijdwinst en gemak.
Inzichten voor de moderne praktijk
Geen marketingpraatjes, maar inhoudelijke artikelen over praktijkvoering, wetgeving en logistieke optimalisatie.
De verborgen kosten van 'grijze' voorraad
Uit data van 50 praktijken blijkt dat 15% van de medische verbruiksartikelen verloopt voordat het gebruikt wordt. Een analyse van de financiële impact.
AVG in de praktijk: Waarom WhatsApp veilig kan zijn
Hoe ZenTrack voldoet aan de NEN7510 normering door data te scheiden van de interface. Een technische deep-dive in onze architectuur.
Van 12 naar 2 uur: Case Study Huisartsenpraktijk West
Praktijkmanager Sarah vertelt hoe zij de logistieke stromen automatiseerde en wat dit deed met de werkdruk van haar assistentes.
Meer vragen?
Koppel WhatsApp en chat direct met ons team.
Veelgestelde Vragen
Staat je vraag er niet bij? App ons gerust.
Neem contact op
Klaar om uw voorraadbeheer te automatiseren? Laat onze AI direct een afspraak inplannen of stuur ons een bericht.
Telefoon & WhatsApp
06-23885227
Bereikbaar tijdens kantooruren
info@zentrack.nl
Antwoord binnen 24 uur
Locatie
Utrecht, Nederland
ZenTrack Planner
AI Assistant • 24/7 beschikbaar