ZenTrack leert van je facturen, verwacht leveringen, verifieert pakbonnen en waarschuwt voor expiries.
Wordt elke dag slimmer.
ZenTrack doorloopt 4 fases om je voorraad volledig te begrijpen en beheren
Upload facturen via WhatsApp (foto of PDF). Net zoals je een foto naar een vriend stuurt.
💡 30 seconden per factuur - na 2-3 facturen begrijpt ZenTrack je voorraad patronen
Je uploadt een nieuwe factuur van €847 voor bestelling bij Leverancier A.
ZenTrack werkt nu als volgt:
✅ Factuur verwerkt
Verwacht: 62 items voor €847
Stuur foto pakbon als bestelling binnenkomt 📸
via WhatsApp
Woensdag komt bestelling binnen. Je maakt foto van pakbon en stuurt naar ZenTrack via WhatsApp.
ZenTrack controleert:
✓ Leest pakbon
✓ Vergelijkt met factuur
✓ Detecteert verschillen
| Product | Besteld | Geleverd | Status |
|---|---|---|---|
| Handschoenen M | 52 dozen | 52 dozen | ✅ OK |
| Injectiespuiten 5ml | 10 dozen | 8 dozen | ⚠️ 2 missen! |
2 dozen injectiespuiten 5ml ontbreken!
💡 Wil je claim indienen?
Aan: leverancier@example.com
Onderwerp: Claim bestelling #12345 - 2 dozen ontbreken
Beste Leverancier A,
Bij controle van pakbon blijkt dat onze bestelling #12345 niet compleet is geleverd:
Besteld: 10 dozen Injectiespuiten 5ml (€212)
Geleverd: 8 dozen
Ontbreekt: 2 dozen (€42,40)
Graag horen we hoe dit wordt opgelost.
💡 Jij verstuurt deze email zelf. ZenTrack maakt hem alleen klaar.
Bij binnenkomst: maak foto van product met WhatsApp. ZenTrack leest vervaldatum automatisch.
Met scan: Exacte vervaldatum
Zonder scan: Geschatte vervaldatum (ML-gebaseerd)
Besparing: 🟢 €100-200/jaar geen verspilling
🟢 Nu (nov 2025)
Alles OK - 13 maanden te gaan
🟡 Okt 2026
Waarschuwing: vervalt over 2 maanden
🟠 Half dec 2026
Urgent: vervalt over 2 weken!
🔴 Eind dec 2026
Kritiek: vervalt morgen!
ZenTrack gebruikt machine learning om je voorraad steeds beter te begrijpen
Na 2 maanden: Je bestelt handschoenen M elke 3 weken, meestal de 1e week van de maand, gemiddeld 52 dozen per keer.
→ ZenTrack kan nu voorspellen: "Over 4 dagen moet je bestellen"
Na 5 facturen: Handschoenen M: Leverancier A €12,20, Leverancier B €9,80. Verschil: 20% goedkoper!
→ ZenTrack suggereert: "€120/jaar besparing via Leverancier B"
Na 3 maanden: Leverancier A: 37% incomplete, 2 dagen vertraging. Leverancier B: 100% compleet, altijd op tijd.
→ ZenTrack waarschuwt: "Leverancier A is onbetrouwbaar"
Na 10 bestellingen: Injectiespuiten 5ml: gemiddeld 24 maanden houdbaar (uit history).
→ ZenTrack kan expiry schatten (zelfs zonder scan)
Basis: wat bestel je, bij wie, voor hoeveel
Patronen: hoe vaak bestel je elk product
Vergelijken: prijsverschillen tussen leveranciers
Voorspellen: proactieve suggesties
Alles wat je wilt weten over hoe ZenTrack werkt
Nee, optioneel. ZenTrack werkt ook zonder scans: met scan = exacte vervaldatum, zonder scan = geschatte vervaldatum (gebaseerd op machine learning). De meeste praktijken scannen alleen high-value items en laten bulkproducten ongescand.
Direct + na 1 maand beter: Week 1 werkt pakbon verificatie al (voorkomt niet-geleverde items), Maand 1 werken expiry waarschuwingen (voorkomt verspilling), Maand 2+ ziet ZenTrack patronen, vergelijkt prijzen en geeft proactieve suggesties.
Geen probleem. Maak foto van papieren factuur en stuur via WhatsApp. ZenTrack leest papier net zo goed als PDF.
Je krijgt alles terug. Bij opzeggen: export van alle data (facturen, voorraad, historiek). Na 30 dagen: permanent gewist uit onze systemen.
Beta beschikbaar - Gratis tijdens testfase
Beta phase
Gratis