Houdbaarheids­datums, bijbestellen en de kasten op orde.
Ook op de dagen dat jij er niet bent.

De patiënt

Je huisartsinformatiesysteem

Het geld

Je financiële software

Het bestellen

Het portaal van je leverancier

De voorraadkast

Een kaartje en een mens

Of er iets over datum gaat, merk je pas als je het pakt. Je financiële software boekt een factuur als bedrag; welke artikelen erop stonden en wat er nog van over is, houdt ze niet bij. Je leverancier ziet alleen wat je bij hem koopt, en ook als hij voorraadbeheer aanbiedt, telt alleen zijn eigen assortiment mee. Bestel je bij één leverancier, dan blijft het werk eromheen bij jou: de pakbon naast de doos, wat er nog nageleverd moet worden, de factuur die moet kloppen. Daarom moet je het aan iemand vragen in plaats van het ergens op te zoeken.

ZenTrack haalt het uit de facturen van al je leveranciers samen, houdt ook het werk eromheen bij, en verkoopt zelf niets.

• Per product, niet per factuur

  Je financiële software telt bedragen op. Wij lezen de regels eronder, zodat je per artikelnummer ziet wat je betaalde, over al je leveranciers heen.

• En wat er met die prijs gebeurde

  Dezelfde handschoen, een half jaar later, een andere prijs: dat zie je bij je volgende bestelling, niet bij de jaarrekening. Dat is de Inkoopradar.

• Het bestelvoorstel ligt klaar

  Zakt iets onder je eigen grens, dan krijg je een seintje. Het voorstel ligt er zodra je erom vraagt, gebundeld per leverancier, met product en aantal. Eén keer bestellen, één keer verzendkosten.

• Versturen doe jij

  Je kopieert de lijst of opent een mail die al is ingevuld. De bestelling blijft van de praktijk, en je blijft klant bij je eigen leverancier.

• Wij verkopen zelf geen materiaal

  Van leveranciers krijgen we geen vergoeding en geen percentage. Jij betaalt ons, je leverancier niet.

We beloven je geen bedrag. We laten je zien wat je betaalt.

Wij werken met kaartjes of magneten in de kast. Wat voegt ZenTrack toe?

Laat ze hangen. Met ZenTrack komt het signaal voortaan naar je toe in plaats van dat iemand het in de kast moet zien, en de etiketten voor je kasten komen uit je eigen facturen.

Waarom niet gewoon de app van mijn leverancier?

De app van een leverancier kent alleen wat je bij die leverancier koopt. ZenTrack ziet al je leveranciers samen, en wat er in de kast ligt. Bestellen doe je daarna gewoon weer bij je eigen leverancier.

Wij hebben het al goed geregeld. Wat heb ik dan aan ZenTrack?

Dan zie je per artikelnummer wat je betaalde, over al je facturen en leveranciers heen. Dat staat nu nergens bij elkaar.

Wij hebben eigenlijk nog niets geregeld. Kunnen we dan beginnen?

Ja, dat is de makkelijkste start: één factuur, en ZenTrack maakt de etiketten voor je kasten erbij.

Wat ZenTrack niet doet

• Geen koppeling met je HISPatiëntgegevens horen er niet in.

• Geen medicijnen bestellenDat loopt via je apotheek; de vervaldatums bewaken we wel.

• Geen boekhoudingDie telt euro’s achteraf; ZenTrack weet wat er ligt. Je hebt ze allebei nodig.

1. 1

   Meld je praktijk aan

   Dat is gratis en kost een paar minuten.

2. 2

   Sleep je facturen erin

   Je ziet wat je uitgeeft en wat er in je kast zou staan.

3. 3

   Wil je verder?

   Dan stuurt je team foto's en krijg jij de berichten.

Voor je assistente is het niet meer dan een foto via WhatsApp. Niets te installeren, niets te leren.

Beginnen kost één factuur, zonder project en zonder installatie. Na één factuur heb je een lijst, na een kwartaal zie je wat je betaalt, en na een jaar wat er met je prijzen gebeurde en in welk ritme je inkoopt.

• RB

  Ronald Beute · medeoprichter

  Werkte bij Star-shl, dat diagnostiek verzorgt voor 2.500 huisartsen. Daar leerde hij de huisartsenpraktijk van binnen kennen. Daarvoor was hij tien jaar bij RegioBank, een bank die werkt via 540 zelfstandige, lokale ondernemers. Hij bouwde daar mee aan de digitale klantreis. RegioBank werd vijf keer verkozen tot Klantvriendelijkste bank van Nederland. Daarna leidde hij de marketing- en media-afdeling van Feyenoord. Bij ZenTrack bouwt hij het product zelf: iets wat een assistente zonder uitleg gebruikt.

• JW

  Jord van der Woude · medeoprichter

  Werkt sinds 2012 in de eerstelijnsdiagnostiek, eerst als accountmanager bij laboratoria die de laboratoriumdiagnostiek voor huisartsen verzorgen, nu als hoofd van een team accountmanagers. Zijn klanten waren en zijn huisartsenpraktijken en zorggroepen, en hij zat aan tafel bij de regionale inkoop van diagnostiek door zorgverzekeraars. In 2014 richtte hij Zorgklacht.nl op, het platform over klachten in de zorg, dat hij nog steeds runt. Bij ZenTrack zorgt hij dat de start in een praktijk zonder gedoe verloopt, en hij is het aanspreekpunt voor zorggroepen.

We zijn met twee. Bel je, dan krijg je een van ons: 06-2666-7714 of info@zentrack.nl.