Emma
Online
Factuur geüpload. Zit er nog iets geks in?
12 artikelen gelezen, alle 12 in je voorraadkast gezet. Totaal €423,50.
Eén prijs is veranderd
Nitril handschoenen M: €8,40 per doos. In maart betaalde je €7,95.
Je facturen worden je voorraadkast.
Bijhouden gaat gewoon via WhatsApp.
Je stuurt je inkoopfacturen door en wij maken er je voorraadkast van: elk product met artikelnummer, leverancier en wat je ervoor betaalde. Je typt niets in.Bijhouden gaat daarna zoals het bij jou past. Werk je al met codes op de plank, dan verandert er niets aan je kast. Heb je nog niets, dan maken wij etiketten uit je facturen. Tellen is een foto met het aantal erbij.En het loopt door op de dagen dat jij er niet bent.
Je praktijk legt alles vast. Behalve wat er in de voorraadkast ligt.
Drie van de vier leggen zichzelf vast. Je voorraadkast hangt aan wie er die dag is.
Je leverancier kent alleen wat je bij hem koopt. Je financiële software boekt het bedrag van een factuur op een kostenpost. Welke artikelen erop stonden houdt ze niet bij, en al helemaal niet wat er nog van over is.
Daarom moet je het aan iemand vragen in plaats van het ergens op te zoeken.
Wat het je oplevert
We rekenen het niet om in euro's. Het zit in uren die je terugkrijgt en dingen die niet meer misgaan.
Geen uitzoekwerk meer bij een levering
Klopt de doos niet met wat je bestelde, dan zie je meteen wat er mist. De mail naar je leverancier staat al klaar. Dat scheelt het halve uur waarin je facturen en pakbonnen naast elkaar legt.
Je grijpt niet mis
Wat onder je eigen grens zakt, staat bij elkaar in je dashboard en in het bestelvoorstel. Niet pas op het moment dat je het nodig hebt.
Je hoeft het niet meer te onthouden
De collega die dit het beste weet, is niet langer de enige plek waar het staat. Wat zij weet ligt vast waar het team bij kan, en zij hoeft het niet twintig keer uit te leggen.
Bij de visitatie ligt het er al
Vervaldatums en controles leg je onderweg vast, niet in de week ervoor. Je hoeft achteraf niets meer bij elkaar te zoeken.
Wat jullie weten, staat er ook nog als er een nieuwe collega begint.
En beginnen kost je één factuur, zonder project, zonder overzetten en zonder installatie. Na één factuur heb je al een lijst: elk product met de prijs die je betaalde. Een kwartaal facturen laat zien wat je betaalt, over al je leveranciers heen. Een jaar laat zien wat er met de prijzen gebeurd is. En twee jaar laat zien in welk ritme je elk product inkoopt, hoeveel per maand en hoe vaak. Daar komt het voorstel voor je minimum uit.
Ook als je het al op orde hebt
Je weet wat elke factuur bedroeg. Niet wat er met de prijzen is gebeurd.
Op je factuur staat het allemaal al. Het staat alleen nergens bij elkaar.
Per product, niet per factuur
Je financiële software telt bedragen op. Wij lezen de regels eronder. Daardoor zie je per artikelnummer wat je hebt betaald, over al je leveranciers heen.
En wat ermee gebeurd is
Dezelfde handschoen, een half jaar later, een andere prijs. Dat zie je bij je volgende bestelling staan in plaats van bij de jaarrekening. Soms is het een fout op de factuur of een andere verpakking, soms een prijsverhoging. In elk geval heb je de regel bij de hand als je je leverancier belt.
Of het er ook elders is
Van een deel van je producten zien we of en waar ze elders verkrijgbaar zijn. Dan zetten we die prijs ernaast, met de datum erbij zodat je weet hoe vers hij is. Wil je het daar proberen, dan zetten wij het bestelvoorstel klaar. Versturen doe jij.
Wij verkopen zelf geen materiaal
Van leveranciers krijgen wij geen vergoeding en geen percentage over wat jij bestelt. Je abonnement is onze inkomstenbron. Dat is de reden dat we je dit durven laten zien.
Eén keer kijken is een momentopname. Bij ons blijft het staan en groeit het met elke factuur mee, zodat je na een jaar beslist op je eigen cijfers.
En je kunt het gewoon vragen: wat betaalde ik vorig jaar voor handschoenen M? Het antwoord komt uit je eigen facturen.
We beloven je geen bedrag. We laten je zien wat je betaalt.
Het voorstel ligt klaar. Jij verstuurt het.
Het uitzoekwerk zit ervoor, niet erna.
Alles staat er al in
Zakt iets onder je eigen grens, dan staat het bestelvoorstel klaar met artikelnummer, aantal en de laatst bekende prijs. Je hoeft niets op te zoeken.
Gebundeld per leverancier
Alles wat bij dezelfde leverancier hoort, staat bij elkaar. Zo bestel je in één keer en betaal je één keer verzendkosten, in plaats van drie keer in dezelfde week.
Versturen doe jij
Je kopieert de lijst of opent een mail die al is ingevuld, ook bij een leverancier waar wij geen koppeling mee hebben. Je blijft dus bestellen waar je nu bestelt.
Wij bestellen nooit zelf.
Jij geeft akkoord, jij verstuurt, jij blijft de klant van je leverancier. Wij leveren het gereedschap; de bestelling blijft van de praktijk.
Voor wie is ZenTrack
Iedereen in de praktijk gebruikt het anders. Daarom hier wat het voor jou betekent.
Voor de assistente
Je hoeft niets te installeren en niets te leren, want meer dan een foto via WhatsApp is het niet. En je blijft bestellen waar je nu bestelt.
Voor de praktijkmanager
Je ziet per product wat er binnenkomt en wat je ervoor betaalde, over al je leveranciers heen. Wat je onderweg vastlegt aan vervaldatums en controles ligt klaar als de visitatie nadert.
Voor de huisarts
Eén bedrag per locatie, geen pakketten. Je team doet het werk; jij hoeft er niet in.
Voor de zorggroep
Elke locatie werkt apart, in haar eigen tempo. Het totaal over de locaties heen krijg je van ons als rapportage.
Voor zorggroepen →Vier momenten uit een gewone week
Herkenbaar? Zo gaat het met ZenTrack.
De collega die op vakantie is
NuEén collega weet wat er besteld moet worden. Wie er die dag staat, moet het aan haar vragen. En zij zit op het strand.
Met ZenTrackMakkelijk over te dragen. ZenTrack werkt via WhatsApp, dus iedereen kan een foto maken van een lege doos. Het staat ergens; je hoeft het niet aan iemand te vragen.
Drie systemen, geen overzicht
NuDe ene leverancier heeft een portaal, de andere een scanner, de derde alleen een mailadres. Elk lijstje klopt op zichzelf. Bij elkaar weet je nog steeds niet wat er in de kast ligt.
Met ZenTrackEén overzicht, opgebouwd uit je eigen facturen, over al je leveranciers heen. Je blijft bestellen waar je wilt; wat binnenkomt staat er vanzelf in.
Het moment dat de doos leeg is
NuJe grijpt mis tijdens een behandeling. De doos is leeg en er staat niets in de kast. Gevolg: spoedbestellingen en frustratie in het team.
Met ZenTrackJe stelt zelf een minimum in per artikel. Wat eronder zakt, staat bij elkaar in je dashboard en wordt één bestelvoorstel dat je met JA goedkeurt.
Werk mee naar huis nemen
NuOp vrijdagavond of zaterdag nog snel bestellingen doen omdat het doordeweeks te druk was. Werk en privé lopen door elkaar.
Met ZenTrackJe weekend blijft weekend. ZenTrack zet het bestelvoorstel voor je klaar. Op vrijdagochtend antwoord je met JA in WhatsApp.
Wat ZenTrack voor je doet
- 1Je facturen zijn je voorraadkast.
- 2Je team houdt hem bij met foto's via WhatsApp.
- 3Daaruit komt een bestelvoorstel dat je met JA goedkeurt.
Het wordt scherper naarmate er meer facturen in staan. Stuur je facturen van de afgelopen twaalf tot vierentwintig maanden door, dan weet ZenTrack meteen wat je koopt, bij wie, hoe vaak en tegen welke prijs, en stelt het per artikel een minimum voor uit je eigen inkoopritme. Jij zegt ja of past het aan, ook later. Ziet ZenTrack veel verschillende facturen, dan herkent het producten beter. Die productkennis is gedeeld; jouw cijfers, prijzen en leveranciers niet.
Beginnen doe je zo
Drie stappen, en je bent binnen.
1Meld je praktijk aan
Maak een account aan. Je krijgt direct toegang tot je eigen ZenTrack-omgeving.
2Upload je facturen
Sleep ze in je dashboard, en begin gerust met één factuur. ZenTrack leest de producten, aantallen en prijzen eruit en bouwt daar je voorraadkast van op, zodat je je Excel-lijst niet hoeft over te typen. Het uploaden en de inkoop-check zijn gratis; de voorraadkast zelf hoort bij het abonnement. Je gegevens blijven van jou: exporteren kan altijd.
3Je team gaat appen
Een foto van een pakbon, een doosje of een kastplek. Vanaf dat moment klopt je administratie, zonder dat iemand ervoor achter een computer hoeft.
De zes onderdelen
Dit is wat er vandaag in zit. Klik door voor wat elk onderdeel precies doet.
Emma doet voorstellen. Jij controleert en geeft akkoord. Zonder jouw toestemming wordt niets besteld.
Expiratie Radar
Eén foto van de verpakking is genoeg; de vervaldatum staat erin. Bericht op WhatsApp 30, 14 en 7 dagen vooraf en op de dag zelf, met de productnaam en het aantal erbij.
Factuurscanner
Maak een foto of upload een PDF. ZenTrack herkent producten, prijzen en leveranciers.
Pakbonverificatie
Foto van de pakbon bij levering. Heb je de bestelling via ZenTrack klaargezet, dan leggen we de pakbon ernaast en zie je wat er mist.
Voorraadbeheer
Inzicht per behandelkamer, kast en locatie. Je team werkt de stand bij via WhatsApp.
Slim bestellen
ZenTrack stelt een minimum voor uit je eigen factuurhistorie. Jij bepaalt het, en je ziet wat je de vorige keer betaalde.
Visitatie & kwaliteitsdossier
Wat je vastlegt aan vervaldatums en controles komt in een bewijsrapport voor je visitatie-map. Bèta: ZenTrack levert de bewijsstukken, het dossier blijft van jou.
Het einde van de gele briefjes
Op elke kastdeur hangt wel iets. Hoe je die ene bestelling doet, wie je belt als er iets mis is, wat de vorige assistente altijd deed. Vertrekt de collega die dat allemaal weet, dan gaat het mee.
Jij zet erin hoe jullie het doen
Afspraken met een leverancier, hoe jullie de autoclaaf draaien, welk merk handschoenen de artsen willen. Typ het erin en het staat er. Ook over een half jaar nog.
Wij zetten er kennis naast
Over je leveranciers: levertijden, retourvoorwaarden, hoe je een klacht indient. Die houden wij bij, die hoef jij niet te onderhouden.
Vragen stel je in gewone taal
Je vraagt het zoals je het aan een collega zou vragen. Het antwoord komt eerst uit wat jullie zelf hebben opgeschreven, en pas daarna uit de rest.
Het blijft van jouw praktijk
Een andere praktijk ziet er niets van. En patiëntgegevens horen er niet in: namen, geboortedata en diagnoses worden geweigerd.
Wat jullie erin zetten, blijft staan als iemand vertrekt. Dat is het stuk dat je niet terugkrijgt als je het kwijtraakt.
Heb je al iets? Mooi. Wij sluiten aan.
Wij vervangen niet wat werkt. We zetten de administratie erachter.
“Kaartjes of magneten in de voorraadkast”
Dan ken je het principe al: een signaal zodra iets opraakt, en dat werkt ook als het internet eruit ligt. Alleen moet iemand die kaartjes maken en moet iemand er langslopen om ze te zien. Bij ons komen de etiketten uit je eigen facturen, en het signaal komt naar je toe. Hangt er al iets in je voorraadkast? Laat hangen.
“De app of scanner van mijn leverancier”
Die kent wat je bij hem koopt, en dat is precies waar hij voor gemaakt is. Maar de meeste praktijken hebben er vier. Zulke apps weten niet dat je hetzelfde artikel vorige maand ergens anders haalde, en niet wat er in totaal in je voorraadkast ligt.
“Het staat in onze administratie”
Daar staat het bedrag van een factuur, geboekt op een kostenpost. Welke artikelen erop stonden houdt je administratie niet bij, en niet wat er nog van over is. Dat is de boekhouding van je geld, niet die van je voorraad.
“Wij hebben het al goed geregeld”
Dat komt vaker voor dan je denkt: vaste bestelrondes, iemand die het overneemt, een kast die klopt. Dan gaat de vraag niet meer over bijhouden, maar over wat je ervoor betaalt. Wat je vorig jaar per artikelnummer kwijt was, of dezelfde handschoen bij je tweede leverancier anders geprijsd staat. Dat staat allemaal op je facturen, alleen nergens bij elkaar.
“Wij hebben eigenlijk niets”
Dat is de makkelijkste start. Eén factuur en je hebt een begin. Wij maken de etiketten voor je kasten erbij; jij downloadt en print ze zelf, uit je eigen factuurregels.
Samen weet je meer dan alleen
Elke leverancier noemt hetzelfde product anders. Een andere naam, een ander nummer, een andere verpakking. Daardoor is het bijna niet te zien of je twee keer hetzelfde koopt, of wat je er ergens anders voor betaalde.
Hoe meer praktijken meedoen, hoe beter wij die namen aan elkaar kunnen knopen. En hoe scherper jij ziet wat je waar betaalt.
Assistentes appen elkaar allang: waar haal jij dat, en bevalt het?Zij helpen elkaar al. Wij hebben er alleen een systeem van gemaakt.
Wat ZenTrack niet doet
Zodat je het aan je collega's kunt uitleggen zonder te hoeven gokken.
Geen koppeling met je HIS
ZenTrack raakt geen patiëntgegevens. Namen, geboortedata en diagnoses gaan er niet in.
Medicijnen en apotheekmateriaal vallen erbuiten
Die zetten we niet in een bestelvoorstel en vergelijken we niet op prijs; dat loopt via je apotheek. Vervaldatums bewaken we wel, ook van je eigen medicatievoorraad.
ZenTrack bestelt nooit zelf
Jij keurt goed, jij rekent af, op je eigen account bij je eigen leverancier. ZenTrack is geen partij in de bestelling.
Wij vervangen je boekhouding niet
Je boekhoudpakket telt euro's achteraf, per categorie. ZenTrack weet welk product er ligt, hoeveel en van wie. Je hebt ze allebei nodig.
Wij worden betaald door de praktijk, niet door leveranciers
Je abonnement is onze inkomstenbron. Wij verkopen zelf geen materiaal, en van leveranciers krijgen wij geen vergoeding en geen percentage over wat jij bestelt. Er is dus geen reden om je ergens naartoe te sturen waar wij beter van worden.
Bekijk ZenTrack in actie
Kies een praktijksituatie en zie hoe je team via WhatsApp voorraad, leveringen en vervaldatums registreert.
Interactieve productsimulatie met voorbeeldgegevens.
Emma
Online
Reken uit wat het je kan opleveren.
Naast directe kosten verliezen praktijken geld aan posten die je niet op een factuur terugvindt: spoedleveringen, voorraad die verloopt en uren administratie.
De schuifjes hieronder zijn van jou. Wij beloven je geen bedrag: zet je eigen cijfers erin en kijk wat eruit komt.
Inkoopvoordeel
Wat je ziet in je eigen factuurdata en bestelhistorie.
Tijdwinst
Minder tijd kwijt aan tellen en bestellen.
Inkoop
€420
Tijd
€2.111
Spoed
€300
Indicatieve berekening op basis van de ingevulde gegevens. Werkelijke resultaten verschillen per praktijk.
Ook voor zorggroepen en gezondheidscentra
Elke locatie krijgt rust, jij houdt zelf de regie: overzicht en verantwoording per locatie, één ZenTrack-factuur voor alle locaties, en een uitrol in je eigen tempo.
Eén compleet abonnement per locatie.
Start met de gratis inkoop-check en stap pas over op het abonnement wanneer jij er klaar voor bent.
Een praktijk is al gauw uren per week kwijt aan bestellen, voorraad en vervaldatums, en dat is kostbare tijd van je team.
Inkoop-check
Zie op je eigen facturen of en welke producten elders verkrijgbaar zijn. Vrijblijvend, jouw data blijft van jou.
Een jaar facturen, één keer slepen.
Na één factuur heb je al een lijst; met een jaar facturen zie je wat je betaalt en wat er met de prijzen gebeurd is. Bij welke leverancier die producten te krijgen zijn, zie je met het abonnement. Daar zit ook het bestelvoorstel bij, dat jij verstuurt.
ZenTrack Compleet
Alles erin. Eén prijs per locatie, team en facturen onbeperkt bij normaal praktijkgebruik.
Founding-tarief · looptijd 12 maanden · per kwartaal gefactureerd · daarna lijstprijs €99/mnd, maandelijks opzegbaar
ZenTrack zet je bestelvoorstel klaar. Jij keurt goed met één JA via WhatsApp.
Meerdere locaties
Gezondheidscentra, ketens en zorggroepen. Elke locatie (bezoekadres) telt als één ZenTrack.
Meer locaties, beter tarief. Zorggroepen: aparte afspraak.
Bekijk de zorggroep-aanpakDe 60-dagen-garantie
Na 60 dagen maken we samen de balans op. Staat je inkoopadministratie van de afgelopen 12 maanden er dan niet in, per factuur en per product met de prijs die je betaalde? Dan mag je per direct stoppen en krijg je het betaalde abonnement terug.
Voorwaarde: stuur binnen 30 dagen je facturen van de afgelopen 12 maanden door, van al je leveranciers. De tijdwinst van je team en wat je ziet aan prijzen, dat is de bonus. Deze garantie geldt voor abonnementen tot en met vier locaties. De volledige tekst staat in onze algemene voorwaarden.
Zo werkt het
- Stap 1: gratis inkoop-check. Upload je facturen en zie of en welke producten elders verkrijgbaar zijn. Geen verplichting, jouw data blijft van jou.
- Stap 2: pas upgraden als het uit kan. De check laat eerst zien wat je betaalt. Je koopt nooit blind.
- Eén tarief, alles erin. Geen pakketten of verborgen modules: het verschil zit alleen in het aantal locaties.
Wie er achter ZenTrack zit
Wij zijn Ronald en Jord. We bouwden ZenTrack omdat we zagen dat een praktijk het overzicht kwijtraakt in de stroom van leveringen. We leveren zelf geen materiaal en verdienen niets aan wat je koopt. We hebben er dus geen belang bij wat je bestelt.
Centraal overzicht
Van inkoopfactuur tot gebruik in de behandelkamer. Wij brengen bij elkaar wat nu verspreid staat.
Onafhankelijk
Wij werken voor de praktijk. We willen dat je minder tijd kwijt bent en beter weet wat er ligt.
De praktijk centraal
Wij staan aan jouw kant. Alles wat ZenTrack je laat zien, is bedoeld om jou tijd te besparen.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? App ons gerust.
Neem contact op
Vragen, of wil je het even doorpraten? App ons of vul het formulier in.
Telefoon & WhatsApp
06-2666-7714
Bereikbaar tijdens kantooruren
info@zentrack.nl
Antwoord binnen 24 uur
Locatie
Utrecht, Nederland
WhatsApp met de oprichters
Meestal binnen 1 uur antwoord
Hoi! 👋 Wil je zien hoe ZenTrack werkt voor jouw praktijk? Stuur een berichtje via WhatsApp en we plannen samen een korte demo in.
Reactie meestal binnen 1 uur
Persoonlijk contact met een van de oprichters
Vrijblijvend en gratis