Emma
Online
Net een levering ontvangen.
Pakbon gescand!
10 van 10 artikelen geleverd
Komt overeen met de factuur
Eén foto van de pakbon.
De rest ligt klaar.
Er komt een doos binnen. Je kijkt hem na en maakt een foto van de pakbon, via WhatsApp of in je dashboard. ZenTrack zegt wat klopt en wat niet. Stond de bestelling in ZenTrack, dan zie je meteen welke artikelen ontbreken of te weinig geleverd zijn, en wat volgens de factuur nog wordt nageleverd. Ligt de factuur er al, of komt die later, dan leggen we die er ook naast.Wijkt er iets af, dan staat de mail aan je leverancier al klaar. Wij zetten alles klaar, jij houdt de controle: je hoeft alleen nog op Verzenden te drukken.
Beslist iemand anders in je praktijk over de inkoop? Stuur die de inkoop-check.
Herkenbaar? Zo gaat het nu.
Wat er in de doos zit, controleer je nu met de pakbon in je hand.
Handmatig dozen tellen
De assistente telt de dozen en streept af op de pakbon. Wat er mist, valt vaak pas later op.
De factuur komt drie weken later. Waar is de pakbon?
Hij zit in een map, of in een la, of bij de collega die er vandaag niet is. Het uitzoeken kost meer tijd dan het nakijken.
Verkeerde aantallen betaald
Acht dozen besteld, zeven geleverd, acht betaald. Zonder de pakbon naast je factuur te leggen betaal je voor lucht.
De mail aan de leverancier schreef niemand
Er klopte iets niet, iedereen zag het, en toen werd het druk.
Zo werkt het
Pakbon fotograferen
Maak een foto van de pakbon bij ontvangst van de levering. Via WhatsApp of het dashboard.
Naast de bestelling en de factuur gelegd
Stond de bestelling in ZenTrack, dan zie je meteen wat er mist. Ligt de factuur er al, of komt die later, dan leggen we die er ook naast. Aantallen, producten en artikelnummers; je hoeft niets af te vinken.
Je ziet wat klopt en wat niet
Alles klopt, of er wijkt iets af. Wat niet zeker is, leggen we aan je voor in plaats van te gokken.
De foto is de map
De pakbon hoeft de map niet meer in. De foto blijft bewaard bij de levering, ook voor de collega die er die dag niet was.
Wat je te zien krijgt
Je pakbon naast je factuur, regel voor regel.
- Klopt
- Geleverd zoals gefactureerd
- Minder geleverd
- Minder dan op de factuur staat
- Niet geleverd
- Ontbreekt in deze doos
- Extra
- Zat erbij, staat niet op de factuur
- Check dit
- Niet zeker: jij kiest
Klopt er iets niet, dan staat de mail aan je leverancier klaar in je dashboard. Eén klik en hij opent in jouw eigen mailprogramma, met de artikelen en de aantallen erin. Wij zetten alles klaar, jij houdt de controle. Je hoeft alleen nog op Verzenden te drukken.
Zonder en met ZenTrack
Nu, met de hand
- Elke levering met de hand aftekenen
- Ontbrekende artikelen pas bij gebruik ontdekt
- De pakbon zoeken als de factuur komt
- Betalen voor niet-geleverde producten
- Geen logboek van leveringen
Met ZenTrack
- Controle met één foto via WhatsApp
- Directe melding bij ontbrekende artikelen
- Pakbon naast de factuur gelegd, zonder afvinken
- De mail aan je leverancier staat klaar, jij drukt op Verzenden
- Elke gecontroleerde levering blijft bewaard
Levering ontvangen? Eén foto.
Geen briefjes zoeken, niets afvinken, geen mail typen. ZenTrack legt je pakbon naast de factuur en zet klaar wat er moet gebeuren.
Pakbonverificatie zit in ZenTrack Compleet. Je facturen uploaden en de inkoop-check zijn gratis; de voorraad, WhatsApp, bestelvoorstellen, vervaldatums, pakbonnen en je kwaliteitsdossier zitten in het abonnement.