ZenTrack
Online
Zijn we klaar voor de visitatie?
Stand van je dossier
Voorraadregistratie compleet
Vervaldatums bijgehouden
Leveringscontrole bijgewerkt
Logboek beschikbaar
Bouw tijdens het dagelijkse werk
aan je kwaliteitsdossier.
ZenTrack legt voorraadcontroles, vervaldatums en leveringen vast, met wie wat wanneer deed. Zo heb je minder voorbereiding als er een visitatie aankomt.ZenTrack verzamelt de registraties; jouw praktijk houdt de inhoudelijke controle.
ZenTrack ondersteunt de voorbereiding en dossiervorming, maar vervangt geen formele kwaliteitscontrole en garandeert geen accreditatie.
Herkenbaar? Zo gaat het nu.
Bewijs voor de visitatie zit verspreid over mappen, mail en het magazijn.
Weken voorbereiden op visitatie
De visitatie komt eraan en het hele team is er weken mee bezig: mappen aanleggen, lijsten uitprinten, documenten zoeken.
Bewijs zit verspreid
Wanneer zijn de spoedmedicijnen voor het laatst gecontroleerd? Wie heeft de sterilisatie uitgevoerd? Geen bewijs.
Dubbel werk voor kwaliteit
Eerst het werk doen, dan apart de documentatie invullen. Twee keer werk, en het wordt vergeten.
Zo werkt het kwaliteitsdossier
Werk zoals je altijd werkt
Scan facturen, check pakbonnen, tel je voorraad. Elke handeling krijgt een datum en een tijdstempel.
Je logboek groeit mee
Elke actie wordt vastgelegd: wie, wat, wanneer. Terug te vinden zonder extra werk.
Bewijs ligt klaar
Elke factuur en vervaldatumcontrole levert een bewijsstuk. ZenTrack legt ze vast; jij bepaalt wat er in je dossier gaat.
Wat ZenTrack voor je vastlegt
De administratieve basis voor je NPA-visitatie, vastgelegd terwijl je werkt.
Voorraadregistratie
Logboek per product
Vervaldatumcontrole
Alle checks vastgelegd
Leveranciersbeheer
Inkoop-logboek
Keuringen & certificaten
Zelf toevoegen, met datum
Welke keuringen en certificaten je erin zet
Alles met een datum. Het document mag erbij, de datum tot wanneer het geldig is vul je zelf in, en je krijgt vooraf een appje.
Apparatuur en onderhoud
- ✓AED: jaarlijkse controle, batterij en elektroden
- ✓Autoclaaf: validatie of onderhoudsbeurt
- ✓Spirometer: kalibratie
- ✓Bloeddrukmeters: ijking
- ✓ECG-apparaat: onderhoud
- ✓Koelkastthermometer: kalibratie
- ✓Brandblussers en noodverlichting
- ✓Elektrische apparatuur
Personeel en bevoegdheden
- ✓BHV-certificaat
- ✓Reanimatietraining
- ✓BIG-registratie
- ✓Bekwaamheidsverklaring voorbehouden handelingen
Veiligheid en hygiëne
- ✓RI&E, met de datum waarop je hem wilt herzien
- ✓Calamiteitenplan
- ✓Protocollen infectiepreventie en sterilisatie
- ✓Ophaalbon naaldcontainers en medisch afval
Een datum uit een keuringsrapport lezen we nog niet; die vul je zelf in. Of een keuring voldoet aan een norm beoordelen wij niet; dat blijft aan jou en je auditor.
Zonder vs. met het kwaliteitsdossier
Zonder kwaliteitsdossier
Met kwaliteitsdossier
Het kwaliteitsdossier zit in ZenTrack Compleet
Je facturen uploaden is gratis, en de inkoop-check erbij: wat je hebt gekocht, bij wie, en of die producten elders verkrijgbaar zijn. Alles wat daarna komt, zit in het abonnement: je voorraad, WhatsApp, bestelvoorstellen, vervaldatums, pakbonnen en je kwaliteitsdossier.
Visitatie op komst?
Bouw het dossier tijdens je werk.
Gebruik ZenTrack voor je dagelijkse voorraadbeheer. Wat je daarbij vastlegt, ligt klaar voor je kwaliteitsdossier.