Weet wat de locaties van uw zorggroep kopen. En neem uw zorgmedewerkers het uitzoekwerk uit handen.
U weet wat uw locaties samen uitgeven, niet wát ze kopen en óf de ene locatie er meer voor betaalt dan de andere. De Inkoopradar leest de facturen uit en legt ze naast elkaar. Op de locatie neemt ZenTrack het voorraadbeheer van de huisartsenpraktijk en het uitzoeken over. U neemt het centraal af; uw locaties merken het op de vloer.
Ziet u of de korting uit uw collectieve inkoop ook echt op elke factuur staat? De locaties bestellen daarna gewoon zelf bij de leverancier.
Wij verkopen zelf geen materiaal en krijgen niets van leveranciers.
Inkoopradar
Laatste kwartaal, drie locaties
Handschoenen maat M
Drie locaties, twee prijzen, dezelfde verpakking. Samen inkopen scheelt hier het meest.
Wat u krijgt
Eerst het inkoopbeeld van de groep, daarna rust op elke locatie.
Het inkoopbeeld van de groep
Per locatie welk artikel, bij wie en tegen welke prijs. U ziet waar hetzelfde artikel verschillend is geprijsd, en gaat daarmee zelf met uw leveranciers in gesprek.
Met minder mensen meer doen
Praktijkmanagers en assistentes zijn schaars. ZenTrack neemt het bijhouden, het uitzoeken en het onthouden over, en bewaart de afspraken van een locatie. Ook als iemand vertrekt.
Het hele inkoopproces, met een mens aan de knop
Van "het is op" tot de bestelling bij de leverancier: ZenTrack zet het klaar. Een medewerker van de locatie kijkt het na, geeft akkoord en plaatst de bestelling zelf, op het account van de locatie. Dat verandert alleen als u dat met ons afspreekt.
Wat de locatie niet meer met de hand doet
Dertien handelingen die een locatie nu elke maand met de hand doet.
- 7
- neemt ZenTrack over
- 5
- gaan korter
- 1
- blijft mensenwerk
Bij de kast
De kast komt uit de facturen, de vervaldatum uit de foto
Bij het bestellen
Een bestelvoorstel uit het eigen inkoopritme; goedkeuren is één JA
Bij de levering
De foto is het archief
Collega’s en visitatie
Emma weet het: de afspraken staan erin, ook als iemand vertrekt
De afspraken van een locatie blijven bij die locatie
Iemand vertelt het één keer aan Emma. Daarna vraagt iedereen het gewoon, ook de waarnemer en de nieuwe assistente.
- Handschoenen altijd per tien dozen
- Een klacht melden we binnen veertien dagen
- De kast wordt op vrijdag geteld
Reken het zelf door
Vul hier uw eigen getallen in. De som beweegt mee zodra u schuift.
Rekenhulp
Vul hier uw eigen getallen in
1Uw organisatie
Een houvast vindt u in de salaristabellen van de CAO Huisartsenzorg.
2Wat u denkt dat het scheelt
Voorraad en bestellen
Tellen, bijhouden, kijken wat er besteld moet worden.
Leveringen en facturen die niet kloppen
De pakbon zoeken, de nalevering nabellen, de factuur die na drie weken niet klopt.
Minder weggooien
Eén foto van de verpakking, en de locatie krijgt vanzelf bericht vóór iets verloopt. Op tijd opmaken in plaats van weggooien.
Voorbereiding op de visitatie (bèta)
Bewijs bij elkaar zoeken in de weken ervoor.
Inkoop
Wat u denkt te besparen als u ziet wat elke locatie koopt en betaalt.
Uw eigen schatting, per jaar
€ 0
0 uur terug voor de zorg
Schuif de getallen naar uw eigen situatie. De som beweegt mee.
- Voorraad en bestellen
- € 0
- Leveringen die niet kloppen
- € 0
- Minder weggooien
- € 0
- Voorbereiding visitatie
- € 0
- Inkoop
- € 0
Dit is uw eigen som; wij vullen niets voor u in. Ter vergelijking: ZenTrack kost voor 1 locatie € 1.188 per jaar tegen de lijstprijs, vóór staffel. Hoeveel het scheelt hangt af van hoe een locatie nu werkt: dat stellen we samen als doel vast en meten we per locatie.
Wat u niet in euro's uitdrukt
- Rust voor de praktijkmanagerMinder zelf onthouden, minder nabellen.
- Kennis die blijftEmma, het praktijkgeheugen, is een slimme collega: ze onthoudt wat de locatie heeft afgesproken, ook als iemand vertrekt.
- Met minder mensen hetzelfde werkZorgmedewerkers zijn schaars; hun tijd gaat naar de zorg.
Zo begint het
Gratis: elke locatie ziet haar eigen inkoop. Betaald: wij leggen uw locaties naast elkaar en naast uw afspraken.
- Stap 1 · gratis
De inkoop-check op een paar locaties
Een paar locaties sturen hun eigen facturen in. Elke locatie ziet wat zij koopt, bij wie en tegen welke prijs. U heeft er geen besluit van de hele groep voor nodig, en hun cijfers overtuigen de rest. We spreken eerst samen af op welke locaties u begint.
Start de gratis inkoop-check - Stap 2 · de Inkoopradar
Uw locaties naast elkaar
U stuurt de facturen van het laatste volle kwartaal, van al uw locaties. Wij leggen ze naast elkaar, per locatie en per artikel, en naast de afspraken die u al heeft. U heeft het beeld binnen dertig dagen nadat alles binnen is.
Vraag de Inkoopradar aan
Prijs en staffel
Eén bedrag per locatie, één factuur voor alle locaties.
Introductieprijs €79 bij twaalf maanden.
- Staffel
- Vanaf vijf locaties een staffelkorting. Vanaf twintig locaties een aparte afspraak.
- Gratis inkoop-check
- Per locatie, op haar eigen facturen. Kost niets.
- De Inkoopradar
- Uw locaties naast elkaar. Het eerste kwartaal vooraf, en telt mee zodra u doorgaat.
Meer weten
Staat uw vraag er niet bij? Mail info@zentrack.nl of bel 06-2666-7714.
Wat staat er in het inkoopbeeld?
Per locatie welke artikelen er zijn gekocht, bij welke leverancier en tegen welke prijs. Of locaties voor hetzelfde artikel verschillende prijzen betalen. Of er gekocht wordt wat u met elkaar heeft afgesproken. En bovenaan: hoeveel facturen wij konden lezen en wat wij niet zagen. Uw financiële software laat zien wat een locatie heeft uitgegeven; deze rapportage laat zien waaraan.
Wat kost de Inkoopradar?
De Inkoopradar kost het eerste kwartaal van het abonnement voor uw locaties, vooraf. Neemt u binnen negentig dagen een abonnement, dan is dat bedrag uw eerste kwartaal geweest. Kunnen wij minder dan zeventig procent van de facturen aan een locatie koppelen, dan sturen wij geen factuur.
Waarom is de inkoop-check gratis en de Inkoopradar niet?
Bij de inkoop-check stuurt een locatie haar eigen facturen in en kijkt zelf. Bij de Inkoopradar doen wij het werk: de facturen van alle locaties binnenhalen, per locatie uit elkaar houden, uitlezen en naast elkaar leggen, en daarna naast uw afspraken. U betaalt er niets extra voor: het is het eerste kwartaal van het abonnement, vooraf. Gaat u door, dan was dat uw eerste kwartaal.
Wij zijn een verband van zelfstandige praktijken. Werkt het dan ook?
Ja. Bestuurt u één organisatie, dan ziet u al uw locaties in één beeld. Bestuurt u een verband van zelfstandige praktijken, begin dan met een pilot op een paar locaties die willen; de rest sluit aan wanneer het hun past. Wat elke locatie met het beeld doet, blijft aan die locatie. Bent u zelf een praktijk binnen een verband, dan begint u als praktijk. Wil een locatie eerst zelf kijken, dan kan dat ook, op haar eigen facturen.
Wat verandert er op een locatie?
Elke locatie houdt haar eigen kastindeling, haar eigen minimale aantallen en haar eigen leveranciers. ZenTrack zet het bestelvoorstel klaar; een medewerker van de locatie geeft akkoord en plaatst de bestelling zelf, op het eigen account van de locatie bij haar eigen leverancier.
Hoe komt een locatie aan een minimum per artikel?
Stuurt u de facturen van twaalf tot vierentwintig maanden mee, dan rekent ZenTrack per locatie en per artikel het inkoopritme uit en stelt een minimum voor. De locatie zegt ja of past het aan; wij vinden niets van dat minimum. Te weinig historie voor een artikel? Dan doen we geen voorstel.
Wat valt erbuiten?
Het gaat om medische verbruiksartikelen en kantoorartikelen. Medicijnen vallen erbuiten: die lopen via uw apotheek en nemen we niet mee. Vervaldatums bewaken we wel, ook van uw eigen medicatievoorraad. Eén locatie (bezoekadres) telt als één ZenTrack.
Hoe zit het met privacy en onafhankelijkheid?
De verwerkersovereenkomst geldt vanaf het moment dat een locatie een account aanmaakt, dus vóór de eerste factuur; de lijst van partijen die wij inschakelen krijgt u op verzoek. Elke locatie ziet alleen haar eigen cijfers; het groepsbeeld is een rapportage voor u. Patiëntgegevens horen er niet in; ZenTrack is daar niet voor bedoeld. Wij verkopen zelf geen materiaal en krijgen niets van leveranciers.
Start de gratis inkoop-check, of vraag de Inkoopradar aan
Vertel kort over uw organisatie en het aantal locaties. Een van de oprichters neemt binnen 24 uur contact op. In dat gesprek spreken we af op welke locaties de gratis inkoop-check begint, en wat u aanlevert als u daarna de Inkoopradar wilt.