Van factuur
naar voorraad.

Je boekhouding ziet de rekening als één bedrag per categorie. ZenTrack leest welk product, hoeveel en bij welke leverancier, laat je inkoopkosten per leverancier zien en vult daarmee je voorraadkast.Je boekhouding kijkt terug. ZenTrack kijkt vooruit.

Hoe werkt het?

Snel verwerkt Uploaden of doorsturen per mail

Herkenbaar? Zo gaat het nu.

Je facturen zijn financieel al verwerkt. Wat erop staat, staat alleen nergens als voorraad.

Handmatig overtypen
Elke factuur regel voor regel invoeren in Excel of het boekhoudprogramma. Fouten, dubbele invoer, en uren per week kwijt.
Prijswijzigingen zie je te laat
Prijzen veranderen, dat hoort erbij. Maar zonder overzicht van al je factuurprijzen merk je een wijziging pas maanden later, als je er niets meer aan kunt doen.
Geen inkoopoverzicht
Hoeveel geef je uit per leverancier? Per artikel? Zonder dat overzicht weet je het niet, en heb je geen grip op wat je betaalt.

Zo gaat het van factuur naar voorraad

Factuur aanleveren
Sleep de PDF in je dashboard, upload een foto van een papieren factuur in je dashboard, of stuur hem door naar je eigen ZenTrack-mailadres (bij een abonnement). Alle drie komen op dezelfde plek terecht.
De belangrijkste gegevens herkend
Productnamen, prijzen, aantallen, leverancier en factuurnummer worden automatisch herkend.
Voorraad bijgewerkt
Producten worden automatisch aan je voorraad toegevoegd. Prijzen worden opgeslagen voor inzicht per leverancier.

Wat ZenTrack van je factuur leest

Leverancier, producten, aantallen en prijzen worden uit je factuur gelezen.

Productnamen: Herkend en gekoppeld aan je eigen productlijst
Prijzen: Per stuk en totaal
Leveranciers: Automatisch herkend
Artikelnummers: Zoals ze op je factuur staan

Overtypen of doorsturen

Nu, met de hand

Wat je kocht staat nergens als voorraad
Typefouten in productnamen en bedragen
Dat een prijs is gestegen, zie je pas maanden later
Geen overzicht van inkoop per leverancier
Je facturen zitten in je boekhouding, maar niet op productniveau

Met ZenTrack

Geen regel meer overtypen
Producten, prijzen en leveranciers worden herkend
Prijzen per product opgeslagen voor inzicht
Binnenkomende voorraad automatisch verwerkt na scan
Al je facturen op één plek, ook van de leveranciers zonder portaal

Klaar met overtypen? Stuur je eerste factuur door.

Upload je eerste factuur in het dashboard en zie direct het resultaat. Producten, prijzen en leveranciers worden eruit gelezen.

Inlezen is gratis. De administratie eromheen, je voorraad, WhatsApp, bestelvoorstellen, vervaldatums en pakbonnen, is het abonnement.

Wat het kost

Van factuur naar voorraad.

Herkenbaar? Zo gaat het nu.

Handmatig overtypen

Prijswijzigingen zie je te laat

Geen inkoopoverzicht