Emma
Online
Wat zit er in behandelkamer 2?
Behandelkamer 2
Handschoenen M · 8 dozen
Injectienaald 21G · 5 dozen
Hechtmateriaal 3-0 · 2 stuks
Tongspatel · 0 stuks
Voorraadbeheer in de huisartsenpraktijk, zonder Excel.
Tellen is één foto.
Voorraadbeheer in een huisartsenpraktijk gaat nu met papier, kaartjes of codes op de plank, en een rondje langs de kasten en kamers. Bij ZenTrack hangt er een etiket aan de plank en is tellen één foto via WhatsApp, met het aantal erbij. Geen nieuwe app. Wat op je facturen binnenkomt, staat er al in.Hetzelfde signaal, zonder kaartenbak.
Daarna: bijbestellen, pakbon controleren en facturen controleren.
Herkenbaar? Zo gaat het nu.
Bijna iedereen doet dit met de hand: langs de planken, tellen, opschrijven.
Excel-lijsten die niet kloppen
De voorraadlijst is verouderd zodra iemand vergeet een telling in te voeren. En dat gebeurt dagelijks.
Pas bij gebruik ontdekken dat iets op is
Midden in een consult geen handschoenen meer. Of de assistente loopt naar een lege kast.
Uren kwijt aan voorraadtellingen
Elke week alle kasten langs. Per kamer, per kast, per plank.
Zo werkt het voorraadbeheer
Etiketten uit je eigen facturen
Wij maken etiketten uit je eigen facturen, die je zelf downloadt en print. Tellen is een foto van het etiket via WhatsApp, met het aantal erbij.
Automatisch bijwerken
Bij elke factuur en elke telling wordt de voorraad bijgewerkt. Geen handmatig overtypen.
Zien wat bijna op is
Jij bepaalt per product waar de grens ligt; ZenTrack doet een voorstel uit je eigen bestelhistorie en jij zegt ja of nee. Zakt er iets onder, dan krijg je op werkdagen één appje met het hele rijtje erin, in plaats van een appje per product.
Weet wat waar staat
Per behandelkamer, per kast en per plank.
- Behandelkamers
- Overzicht per kamer
- Voorraadkast
- Centrale opslag
- Spreekkamers
- Materiaal van de huisarts
- Spoedkast
- Noodmedicatie
Meer vestigingen? Elke vestiging heeft haar eigen ZenTrack, met haar eigen kasten en haar eigen minimale aantallen. Het beeld over de vestigingen heen krijg je van ons: de Inkoopradar.
Zonder en met voorraadbeheer
Nu, met de hand
- Excel-lijsten die achterlopen
- Pas bij gebruik ontdekken dat iets op is
- Een telronde langs alle planken
- Geen inzicht per kamer of locatie
- Te veel bestellen uit angst voor tekort
Met ZenTrack
- Voorraad per kast en kamer, bijgewerkt zonder nieuw systeem te leren
- In één oogopslag zien wat onder je minimum staat
- Automatisch bijgewerkt via facturen
- Voorstel voor je minimum uit je eigen bestelhistorie, jij zegt ja of nee
- Zakt iets onder je eigen minimum, dan krijg je een seintje; het voorstel ligt er zodra je erom vraagt, en bestellen en afrekenen doe je zelf
Nog steeds een Excel-lijst? Bouw je kast uit je facturen.
Begin met je eerste factuur of een foto van je planketiket. ZenTrack bouwt automatisch je voorraadinzicht op.
Voorraadbeheer zit in ZenTrack Compleet. Je facturen uploaden en de inkoop-check zijn gratis; de voorraad, WhatsApp, bestelvoorstellen, vervaldatums, pakbonnen en je kwaliteitsdossier zitten in het abonnement.