ZenTrack

ZenTrack

Online

VOORRAAD

Wat zit er in behandelkamer 2?

Behandelkamer 2

Handschoenen M · 8 dozen

Injectienaald 21G · 5 dozen

Hechtmateriaal 3-0 · 2 stuks

Tongspatel · 0 stuks

Tongspatel is op. Staat nu in je bestelvoorstel.
Tellen wordt één foto

Je kast bijhouden
zonder lijstjes.

De één houdt het bij op papier, de ander met kanban-kaarten of stickers van de leverancier. Bij ZenTrack hangt er een etiket aan de plank en is tellen één foto met het aantal erbij. Wat op je facturen binnenkomt, staat er al in.Het kanban-principe, zonder kaartenbak.

Hoe werkt het?
Per kast en locatie Niet voor patiëntgegevens Via WhatsApp

Herkenbaar? Zo gaat het nu.

Bijna iedereen doet dit met de hand: langs de planken, tellen, opschrijven.

Excel-lijsten die niet kloppen

De voorraadlijst is verouderd zodra iemand vergeet een telling in te voeren. En dat gebeurt dagelijks.

Pas bij gebruik ontdekken dat iets op is

Midden in een consult geen handschoenen meer. Of de assistente loopt naar een lege kast.

Uren kwijt aan voorraadtellingen

Elke week alle kasten langs. Per kamer, per kast, per plank.

In drie stappen

Zo werkt het voorraadbeheer

Stap 1

Werkt met wat er al op de plank hangt

Werk je al met codes op de plankrand? Dan verandert er niets aan je kast: niets weg, niets erbij. Heb je nog niets, dan maken wij etiketten uit je eigen facturen, die je zelf downloadt en print. Tellen is een foto van het etiket via WhatsApp, met het aantal erbij.

Stap 2

Automatisch bijwerken

Bij elke factuur en elke telling wordt de voorraad bijgewerkt. Geen handmatig overtypen.

Stap 3

Zien wat bijna op is

Jij bepaalt per product waar de grens ligt; ZenTrack doet een voorstel uit je eigen bestelhistorie en jij zegt ja of nee. Zakt er iets onder, dan krijg je op werkdagen één appje met het hele rijtje erin, in plaats van een appje per product.

Overzicht per locatie

Weet precies wat waar staat: per kamer, kast en plank.

🏥

Behandelkamers

Overzicht per kamer

🗄️

Voorraadkast

Centrale opslag

🩺

Spreekkamers

Materiaal van de huisarts

🚨

Spoedkast

Noodmedicatie

Zonder vs. met voorraadbeheer

Zonder voorraadbeheer

Excel-lijsten die achterlopen
Pas bij gebruik ontdekken dat iets op is
Een telronde langs alle planken
Geen inzicht per kamer of locatie
Te veel bestellen uit angst voor tekort

Met voorraadbeheer

Voorraad per kast en kamer, bijgewerkt zonder nieuw systeem te leren
In één oogopslag zien wat onder je minimum staat
Automatisch bijgewerkt via facturen
Voorstel voor je minimum uit je eigen bestelhistorie, jij zegt ja of nee
Wat onder je eigen minimum zakt, staat bij elkaar in één voorstel; bestellen en afrekenen doe je zelf

Voorraadbeheer zit in ZenTrack Compleet

Je facturen uploaden is gratis, en de inkoop-check erbij: wat je hebt gekocht, bij wie, en of die producten elders verkrijgbaar zijn. Alles wat daarna komt, zit in het abonnement: je voorraad, WhatsApp, bestelvoorstellen, vervaldatums, pakbonnen en je kwaliteitsdossier.

Wat het kost Eerst gratis proberen
Weten wat je op voorraad hebt

Nog steeds een Excel-lijst?
Bouw je kast uit je facturen.

Begin met je eerste factuur of een foto van je planketiket. ZenTrack bouwt automatisch je voorraadinzicht op.

Neem contact op
Gratis inkoop-check Via WhatsApp Europese datacenters