Emma
Online
Even scannen voor de houdbaarheid.
Handschoenen nitril M
Batch: LOT-L524
Houdbaar tot: november 2027
Houdbaarheidsdatums bijhouden.
Je krijgt op tijd bericht.
Je team stuurt via WhatsApp een foto van de verpakking en de houdbaarheidsdatum staat erin. Geen nieuwe app, niets te installeren. Dat geldt voor alles met een datum erop: wat in de kasten en kamers ligt, wat in de dokterstas, spoedtas en visitetas zit, en je eigen medicatievoorraad. Daarna krijg je vanzelf een appje: standaard 30, 14 en 7 dagen vooraf en op de dag zelf, op werkdagen. Die dagen stel je zelf in, en het tijdstip ook.Je team appt, ZenTrack bewaakt. Elke vastlegging blijft bewaard, met de foto erbij.
Herkenbaar? Zo gaat het nu.
Vervaldatums staan op de doosjes, niet in een systeem.
Excel-lijstjes bijhouden
Bijhouden in een spreadsheet. Iemand vergeet het bij te werken, een notitie is onleesbaar, en bij het tellen sluipen er fouten in.
Verlopen tijdens een consult
Teststrips verlopen, hechtmateriaal over datum. Je ontdekt het pas als je het nodig hebt.
Elke week kastjes checken
De assistente loopt wekelijks alle kasten langs. Kost uren per maand, en toch mis je dingen.
De spoedtas die pas vlak voor de visitatie wordt nagekeken
Hij wordt weinig gebruikt, dus niemand kijkt erin. Tot je op pad gaat met iets wat over de datum is, of tot de collega die hem altijd naloopt een keer ziek is.
Zo werkt de Expiratie Radar
Product toevoegen
Stuur een foto van het etiket via WhatsApp, of voeg het product toe via het dashboard. Uit de kast, uit de spoedtas of uit de visitetas: het werkt hetzelfde.
Bericht op 30, 14 en 7 dagen
Standaard krijg je een appje 30, 14 en 7 dagen vooraf en op de dag zelf. Die dagen en het tijdstip stel je zelf in.
Op tijd beslissen
Je ziet op tijd wat je ermee doet: opmaken, verplaatsen, vervangen of bijbestellen.
Het verkeerslicht
Dezelfde dagen als de berichten. Je ziet in één oogopslag wat er aankomt.
- Nog geen bericht
- meer dan 30 dagen
- Eerste bericht
- 30 dagen vooraf
- Tweede bericht
- 14 dagen vooraf
- Laatste berichten
- 7 dagen vooraf en op de dag zelf
Zonder en met de Expiratie Radar
Nu, met de hand
- Iemand loopt de kasten langs met een lijstje
- Een doosje achterin valt pas op als het te laat is
- Weggooien wat net over de datum is
- De spoedtas nakijken hangt aan één collega
- Bij een visitatie zoeken naar wat je hebt gecontroleerd
Met ZenTrack
- Een foto legt product en datum vast, ook uit de spoedtas
- Bericht 30, 14 en 7 dagen vooraf en op de dag zelf
- Op tijd opmaken of doorgeven in plaats van weggooien
- De foto blijft bij het item staan als bewijs
- Elke vastlegging heeft een datum, bruikbaar bij je visitatie
Gooi je weg wat net verlopen is? Zie het aankomen.
Begin met de gratis inkoop-check. De Expiratie Radar hoort bij het abonnement.
De Expiratie Radar zit in ZenTrack Compleet. Je facturen uploaden en de inkoop-check zijn gratis; de voorraad, WhatsApp, bestelvoorstellen, vervaldatums, pakbonnen en je kwaliteitsdossier zitten in het abonnement.