Emma
Online
Hoe staat het met handschoenen nitril M?
Inkoopritme
Voorraad 4 dozen
Ingekocht, laatste 3 maanden ~12 dozen
Laatste bestelling 3 weken geleden
Bijbestellen begint
bij wat er echt ligt.
ZenTrack kent je inkoop uit je eigen facturen. Is iets bijna op en zakt het onder het minimum dat je zelf instelt, dan krijg je een seintje. Het bestelvoorstel, wat je moet bijbestellen per leverancier, ligt er zodra je erom vraagt. Je keurt het goed met één JA in WhatsApp en bestelt zelf, op naam en rekening van je praktijk.Zonder dat JA gebeurt er niets.
Herkenbaar? Zo gaat het nu.
Bijbestellen begint nu met een rondje langs de kasten en kamers, of met kaartjes in de bak 'Te bestellen'.
Bestellen kost te veel tijd
Voorraad checken, lijstjes maken, inloggen bij de webshop, handmatig bestellen. Elke week opnieuw.
Geen inzicht in wat je betaalt
Wat je vorig jaar voor dezelfde handschoen betaalde, en wat nu? Wie heeft tijd om dat bij te houden?
Je facturen staan los van elkaar
Wat je bij de ene leverancier koopt, staat niet naast wat je bij de andere koopt. Daardoor zie je nergens wat je in totaal per product koopt.
Zo werkt slim bestellen
Je inkoopritme uit je facturen
Uit je facturen van de afgelopen twaalf tot vierentwintig maanden rekent ZenTrack per artikel uit hoeveel je per maand inkoopt en hoe vaak. Daaruit stelt ZenTrack een minimum voor. Jij zegt ja of past het aan, ook later. Te weinig historie voor een artikel? Dan doet ZenTrack geen voorstel.
De Inkoopradar: zie wat je per product betaalt
ZenTrack zet je facturen per artikelnummer naast elkaar, over al je leveranciers heen, met het prijsverloop erbij. Andere praktijken zien jouw cijfers nooit.
Bestelvoorstel dat je goedkeurt
In je dashboard zie je wat onder je minimum staat, en ZenTrack bundelt die producten per leverancier tot één bestelvoorstel, met de juiste producten en aantallen. Dat voorstel keur je goed met JA in WhatsApp, waarna je bestelt op je eigen account bij je eigen leverancier: jij keurt goed, jij rekent af. ZenTrack is geen partij in de koop.
Wat je ziet
Je krijgt tijd terug en je ziet wat je betaalt, op basis van je eigen facturen.
- Prijsinzicht
- Zie wat je per leverancier betaalt
- Inkoopritme
- Weet hoeveel je per maand inkoopt
- Bestelvoorstel
- Gebundeld per leverancier
- Prijsverloop
- Zie wat er met je prijzen gebeurt
Zonder en met slim bestellen
Nu, met de hand
- Geen idee wat je vorig jaar voor hetzelfde product betaalde
- Geen overzicht over wat je inkoopt en wat je betaalt
- Zelf uitzoeken wat er besteld moet worden
- Te veel bestellen of te laat bestellen
- Niemand weet nog hoeveel er vorige keer is besteld
Met ZenTrack
- Prijsinzicht: zie wat je per leverancier betaalde
- Zakt iets onder je eigen minimum, dan krijg je een seintje
- Appje vóór een vervaldatum verstrijkt
- Alles van dezelfde leverancier in één bestelling, dus één keer verzendkosten
- Je eigen inkoopbeeld, dat scherper wordt met elke factuur
Kost bestellen en controleren je soms tot wel uren per week? Keur het bestelvoorstel goed met één JA.
ZenTrack laat zien wat je betaalt, per artikelnummer, en wat er met die prijs gebeurd is.
Bijbestellen zit in ZenTrack Compleet. Je facturen uploaden en de inkoop-check zijn gratis; de voorraad, WhatsApp, bestelvoorstellen, vervaldatums, pakbonnen en je kwaliteitsdossier zitten in het abonnement.