ZenTrack

Online

FACTUURFOTO

Factuur van je groothandel ontvangen.

Factuur herkend!

Leverancier: Medische Groothandel B.V.

Factuurnr: MED-2026-4821

Bedrag: €847,50

12 producten herkend

Geboekt in je voorraad

Je facturen doen het werk

Dezelfde factuur,
een ander antwoord.

Je boekhouding leest uit de factuur een bedrag per categorie. ZenTrack leest welk product, hoeveel en van wie, en vult daarmee je voorraadkast.Je boekhouding kijkt terug. ZenTrack kijkt vooruit.

Hoe werkt het?

Snel verwerkt Niet voor patiëntgegevens Via WhatsApp

Herkenbaar? Zo gaat het nu.

Je facturen zijn financieel al verwerkt. Wat erop staat, staat alleen nergens als voorraad.

Handmatig overtypen

Elke factuur regel voor regel invoeren in Excel of het boekhoudprogramma. Fouten, dubbele invoer, en uren per week kwijt.

Prijswijzigingen missen

Leveranciers verhogen stilletjes de prijs. Zonder een overzicht van alle factuurprijzen merk je het pas maanden later.

Geen inkoopoverzicht

Hoeveel geef je uit per leverancier? Per productcategorie? Zonder dat overzicht weet je het niet, en heb je geen grip op wat je betaalt.

In drie stappen

Zo werkt de factuurscanner

Stap 1

Factuur aanleveren

Sleep de PDF in je dashboard, maak een foto van een papieren factuur, of stuur hem door naar je eigen ZenTrack-mailadres (bij een abonnement). Alle drie komen op dezelfde plek terecht.

Stap 2

De belangrijkste gegevens herkend

Productnamen, prijzen, aantallen, leverancier en factuurnummer worden automatisch herkend.

Stap 3

Voorraad bijgewerkt

Producten worden automatisch aan je voorraad toegevoegd. Prijzen worden opgeslagen voor inzicht per leverancier.

Wat ZenTrack van je factuur leest

Leverancier, producten, aantallen en prijzen worden uit je factuur gelezen.

📦

Productnamen

Herkend en gekoppeld aan je eigen productlijst

💰

Prijzen

Per stuk en totaal

🏢

Leveranciers

Automatisch herkend

📅

Artikelnummers

Zoals ze op je factuur staan

Zonder vs. met factuurscanner

Zonder factuurscanner

Wat je kocht staat nergens als voorraad

Typefouten in productnamen en bedragen

Prijsverschillen ontdek je pas maanden later

Geen overzicht van inkoop per leverancier

Je facturen zitten in je boekhouding, maar niet op productniveau

Met factuurscanner

Geen regel meer overtypen

Producten, prijzen en leveranciers worden herkend

Prijzen per product opgeslagen voor inzicht

Binnenkomende voorraad automatisch verwerkt na scan

Al je facturen op één plek, ook van de leveranciers zonder portaal

Inlezen is gratis. De administratie eromheen is het abonnement.

Je facturen uploaden is gratis, en de inkoop-check erbij: wat je hebt gekocht, bij wie, en of die producten elders verkrijgbaar zijn. Alles wat daarna komt, zit in het abonnement: je voorraad, WhatsApp, bestelvoorstellen, vervaldatums, pakbonnen en je kwaliteitsdossier.

Wat het kost Eerst gratis proberen