ZenTrack
Online
Net een levering ontvangen.
Pakbon gescand!
10 van 10 artikelen geleverd
Komt overeen met bestelling MED-4821
Zie wat er niet
geleverd is.
Heb je de bestelling via ZenTrack klaargezet? Maak een foto van de pakbon. Wij leggen hem naast je bestelling en je ziet wat er mist.Er staat dan een conceptmail voor je leverancier klaar, die jij zelf verstuurt.
Herkenbaar? Zo gaat het nu.
Wat er in de doos zit, controleer je nu met de pakbon in je hand.
Handmatig dozen tellen
De assistente telt de dozen en streept af op de pakbon. Wat er mist, valt vaak pas later op.
Ontbrekende artikelen pas later ontdekt
Je merkt het pas als je het product nodig hebt. De leverancier zegt: "te laat om te claimen".
Verkeerde aantallen betaald
Acht dozen besteld, zeven geleverd, acht betaald. Zonder de pakbon naast je bestelling te leggen betaal je voor lucht.
Zo werkt de pakbonverificatie
Pakbon fotograferen
Maak een foto van de pakbon bij ontvangst van de levering. Via WhatsApp of het dashboard.
Automatische vergelijking
ZenTrack legt de pakbon naast je bestelling: aantallen, producten en artikelnummers.
Meteen resultaat
Een melding: alles klopt, of er ontbreken artikelen. Met een conceptmail voor je leverancier.
Wat je te zien krijgt
Je pakbon naast je bestelling, regel voor regel.
Compleet
Geleverd zoals besteld
Te weinig
Minder dan besteld
Niet geleverd
Ontbreekt in deze doos
Niet besteld
Stond niet op je bestelling
Klopt er iets niet, dan staat de mail met één klik klaar: in jouw eigen mailprogramma, met jouw naam eronder. Jij leest hem na en bepaalt of hij weggaat.
Zonder vs. met pakbonverificatie
Zonder pakbonverificatie
Met pakbonverificatie
Pakbonverificatie zit in ZenTrack Compleet
Je facturen uploaden is gratis, en de inkoop-check erbij: wat je hebt gekocht, bij wie, en of die producten elders verkrijgbaar zijn. Alles wat daarna komt, zit in het abonnement: je voorraad, WhatsApp, bestelvoorstellen, vervaldatums, pakbonnen en je kwaliteitsdossier.
Levering ontvangen?
Controleer met één foto.
Foto maken, versturen, klaar. ZenTrack legt je pakbon naast je bestelling en laat zien wat er mist.