Zo werkt ZenTrack in je praktijk. Jullie appen een foto, wij doen het uitzoekwerk.

Wie bestelt, loopt eerst de kasten langs en logt daarna in bij meerdere webshops. Wat over de datum is, vind je bij de audit. En de afspraken staan op gele briefjes of in één hoofd.

1. 1

   Je facturen vullen de kast

   Upload de facturen van al je leveranciers, ook die van vorig jaar. Met een abonnement zet je meteen één doorstuurregel in je mail naar je eigen factuuradres.

2. 2

   App je foto, wij doen het uitzoekwerk

   Koppel je eigen WhatsApp-nummer. Een foto van het kastetiket met het aantal erbij is een telling; een foto van een doosje legt de houdbaarheidsdatum vast. Daarna voegt de praktijkmanager je collega's toe, ieder met een eigen nummer.

3. 3

   De praktijkmanager zegt JA

   Is een product geteld en ligt het op of onder jullie grens, dan staat de volgende werkdag het bestelvoorstel klaar bij Bestellen. De praktijkmanager zegt JA en bestelt zelf, op naam van de praktijk.

• Voorraad Wat jullie kochten en telden, uit de facturen van al je leveranciers.
• Bestellen Voor getelde producten op of onder je grens staat het bestelvoorstel klaar; de praktijkmanager zegt JA en bestelt zelf.
• Leveringen Een foto van de pakbon naast de factuur; wijkt er iets af, dan staat de mail klaar.
• Facturen Wat je per product koopt, bij welke leverancier en tegen welke prijs.
• Vervaldatums Een bericht 30, 14 en 7 dagen voordat iets verloopt, ook in de spoedtas.
• Visitatie en kwaliteitsdossier (bèta) Keuringen en certificaten op één plek, met een bericht vóór ze verlopen.
• Praktijkafspraken Wat jullie afspreken, typ je één keer; wie invalt kan het terugvragen.
• Wat is jullie volgende wens?Wat zou ZenTrack jullie nog meer uit handen kunnen nemen?Deel je wens

Eén abonnement, geen losse pakketten. Je voorraadkast bekijken en afspraken intypen is gratis.

Gratis: upload je facturen. Uiterlijk de volgende dag zie je je voorraadkast gevuld met wat je kocht, per product en per leverancier. Wat er echt ligt, tellen jullie daarna.

Met een abonnement: tellen, bestellen, leveringen, vervaldatums, het kwaliteitsdossier, praktijkafspraken via WhatsApp en je hele team. Dat laten we je zien in een kennismaking. Bekijk de prijs

Wij zijn Ronald en Jord. Allebei kennen we de huisartsenpraktijk van de andere kant van de balie. We hebben er geen belang bij waar je bestelt.

• RB

  Ronald Beute · medeoprichter

  Werkte bij Star-shl, dat diagnostiek verzorgt voor 2.500 huisartsen. Daarvoor bouwde hij tien jaar mee aan de digitale klantreis van RegioBank en leidde hij de marketing- en media-afdeling van Feyenoord. Bij ZenTrack bouwt hij het product zelf: iets wat een assistente zonder uitleg gebruikt.

• JW

  Jord van der Woude · medeoprichter

  Werkt sinds 2012 in de eerstelijnsdiagnostiek, nu als hoofd van een team accountmanagers voor huisartsenpraktijken en zorggroepen. In 2014 richtte hij Zorgklacht.nl op. Bij ZenTrack zorgt hij dat de start in een praktijk zonder gedoe verloopt, en hij is het aanspreekpunt voor zorggroepen.